Taken diaconie secretaris
Vergaderingen:
- Aan begin jaar of einde vorige jaar vergaderdata doorgeven aan beheerder waterstaatskerk.
- Overleg agenda met voorzitter, penningmeester
- Agenda en bijlagen samenstellen en versturen aan leden CvD.
- Vergaderstukken in Teams /Vergaderingen diaconie zetten.
- Notulen door notulist gemaakt, met voorzitter en penningmeester bekijken, beoordelen.
Archief diaconie bijhouden in Teams:
- Post en e-mail in kerk e-mail
- Regelmatig bekijken, eventueel actie op nemen, doorsturen of eventueel op postlijst, sommige mails archiveren.
- Door diaconie gekozen collectedoelen in Binding laten plaatsen en op zondagsbrief.