We maken met veel mensen en verschillende groepen gebruik van de WSK en we moeten er samen voor zorgen dat dit soepel verloopt. Om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren als gebruik maakt van de WSK hebben we hier de belangrijkste zaken opgeschreven.

Gebruikers hebben een eigen verantwoordelijkheid

• Alle gebruik van de ruimtes in de WSK moet afgesproken en afgestemd zijn met de beheerder
• Gebruikers(groepen) zijn zelfredzaam d.w.z. dat ze zelf zaken regelen die nodig zijn zoals koffie, thee en andere voorzieningen
• Gebruikte koffie- en theekopjes van groepen zelf afwassen en schoon terugzetten (NB als dat niet gebeurt kost dat heel veel tijd van de beheerder die ze niet aan andere dingen kan besteden)
• Gebruikers(groepen) laten alle gebruikte ruimtes achter zodat ze zonder extra werk weer beschikbaar zijn voor een volgende gebruiker

Gebruik van vergaderruimtes

• De ruimtes moeten schoon en opgeruimd achtergelaten worden
• De indeling van de ruimtes (tafels, stoelen) moet teruggezet worden in de oorspronkelijke opstelling
• Na gebruik lichten uitschakelen en verwarming uitzetten

Gebruik van de foyer, ontmoetingsruimte en/of keuken

• Binnen de groep is er één verantwoordelijke persoon voor het naleven van dit protocol
• Na de bijeenkomst dienen tafelbladen van de gebruikte ruimte te worden gereinigd (producten daarvoor bevinden zich) in de schoonmaakkast naast de keuken
• Vloeren dienen veegschoon te worden achtergelaten in alle gebruikte ruimtes
• De keuken dient schoon en opgeruimd te worden achtergelaten, vaatwasser leeg en uitgeschakeld
• Serviesgoed dient gereinigd weer teruggeplaatst te worden waar dit is weggehaald
• Goederen (zoals koffiemelk, koekjestrommels, suiker, zoetjes etc. ) dienen weer te worden opgeborgen na gebruik. Als goederen op dreigen te raken dit melden aan de beheerder.
• Gebruikte theedoeken en vaatdoeken indien droog, in de wasmand deponeren. Als ze nat zijn ophangen op rekje in de tussenruimte tussen keuken en jeugdruimte.

Voorkomen van ongewenste inloop

Het komt regelmatig voor dat onbekende bezoekers onopgemerkt binnenkomen als er gebruikers in het gebouw aanwezig zijn. Daarom het volgende aanhouden:

• Als iedereen die op een bepaald moment verwacht wordt voor een bijeenkomst binnen is, dan kan de (hoofd)ingang op ROOD gezet worden (knop aan de binnenkant bij de ingang).
• Ook de ingangen van de parkeergarage kunnen afgesloten worden. Schakelaar van de garage roldeur in de knoppenkast een kwartslag draaien. Zie omschrijving in de kast, ) en de tussendeur beneden van de haak halen.
• De deuren moeten op slot maar de poort kan openblijven zolang er mensen in de WSK zijn
• Of er op een bepaald moment vaste huurders in het gebouw zijn is te zien op de aan- en afwezigheidsbordjes bij de knoppenkast
• Of er andere kerkelijke groepen in het gebouw zijn is te zien op het scherm in de foyer.
• Goed om te weten dat mensen het gebouw en de parkeergarage altijd kunnen verlaten ook al zitten de deuren op slot

Afval, lege flessen en papier   

• Afval dat niet in de normale afvalbakken past moet gedeponeerd worden in de afvalcontainer die op het binnenplein staat.
• Oud papier moet gedeponeerd worden in de papier container die op het binnenplein staat. En dus niet in dozen die ergens binnen staan. Dozen platmaken
• Lege flessen moeten meegenomen worden of in de container met restafval, er is geen glascontainer.

Gebruik van de kelder

• Komt later..

Afsluiten van het gebouw bij vertrek laatste persoon

• Het gebouw dient te worden afgesloten bij verlaten van het pand, voor zover dat niet al, zoals eerder beschreven, is gebeurd.
• Alle lichten uitschakelen in de ruimtes, keuken, foyer, gangen (in de knoppenkast).
• Ook de wc’s checken.
• Hoofdingang knop op ROOD (aan de binnenkant bij de ingang).
• Tussendeur naar garage afsluiten en schakelaar van de garage (rol)deur in de knoppenkast op ‘gesloten’ zetten. (zie hiervoor beschrijving in de knoppenkast)
• Poort afsluiten.